Controle de Acervo

Para cadastrar e controlar o acervo da igreja, siga os passos abaixo:

Abra o sistema e acesse:
- Secretaria → Acervo → Acervo.
Clique no botão “Novo” para cadastrar um item.
Informe os dados do acervo:
- Título ou descrição (obrigatório).
- Tipo (livro, partitura, CD, etc.).
- Plaqueta (informação específica do item).
- Autor, volume, publicação, editora e tipo de encadernamento (opcionais).
- Forma de aquisição (compra, doação ou empréstimo).
- Data inicial do cadastro.
Marque as opções conforme o uso desejado:
- “Pode alugar” (caso seja possível locar o item).
- “Pode emprestar” (caso seja possível emprestar gratuitamente).
Informe as quantidades:
- Quantidade total adquirida.
- Quantidade disponível para aluguel ou empréstimo.
Informe os valores, se aplicável:
- Valor do aluguel ou venda.
Clique em “Salvar”.

Vá ao menu: Secretaria → Acervo → Empréstimo, Aluguel e Venda.
Escolha o tipo de operação (venda, aluguel ou empréstimo).
Localize o item desejado pelo código, plaqueta ou nome.
Selecione o item disponível e clique em:
- “Aluga”, caso a operação seja aluguel.
- “Empresta”, caso seja empréstimo.
- “Vende”, caso seja venda.
Cadastre ou selecione o cliente:
- Clique na pasta amarela (📁) ao lado do campo de cliente:
  - Para novo cliente: clique em “Novo”, preencha as informações e salve.
  - Para membros da igreja: clique em “Membro” e busque pelo nome cadastrado.
- Para selecionar um cliente já cadastrado, clique no botão com três pontinhos (….), selecione o cliente desejado e confirme.
Pressione a tecla F5 (Novo Controle) para concluir a operação.

✅ Após a operação, a quantidade disponível será atualizada automaticamente.

Clique no botão ao lado de Controle Número para consultar as operações feitas.
Dê um duplo clique sobre o controle desejado e clique em “Imprimir controle”.
Imprima o documento e colha a assinatura do cliente para registro do empréstimo ou aluguel.

Acesse: Relatórios → Secretaria → Acervo.
Estão disponíveis os seguintes relatórios:
- Relação Geral: lista de todo o acervo cadastrado.
- Movimentação: histórico de empréstimos, vendas e aluguéis.
- Etiquetas: etiquetas para identificar os itens do acervo.
- Itens alugados ou emprestados: controle específico dos itens emprestados ou alugados, permitindo consulta por cliente ou período.

Para dar baixa em uma devolução, retorne ao menu:
- Secretaria → Acervo → Empréstimo, Aluguel e Venda.
Clique no botão ao lado de Controle Número para buscar o item.
Selecione o item a ser devolvido e clique em “Devolve”.
Confirme a devolução clicando em “Executa”.
O sistema atualizará automaticamente a quantidade disponível.