Para emitir cartas para visitantes e igrejas pelo sistema, siga os passos abaixo:
1. Cartas para Visitantes:
- Acesse o menu: Relatórios → Secretaria → Cartas e Etiquetas → Visitantes.
- Pressione “Enter” para exibir todos os visitantes ou utilize os filtros por:
- Nascimento
- Casamento
- Período da visita
- Escolha o tipo de carta desejado:
- Nascimento
- Casamento
- Gratidão pela visita
- Defina a data de emissão e clique em “Gerar”.
2. Editando Cartas para Visitantes:
- As cartas serão abertas diretamente no Word.
- Campos com fundo cinza (máscaras) buscam automaticamente informações do sistema e não devem ser alterados.
- Demais textos podem ser editados livremente conforme desejado pela igreja.
- Após editar, clique em “Salvar” para armazenar as alterações feitas.
- Nas próximas emissões, essas alterações estarão automaticamente aplicadas.
3. Cartas para Igrejas:
- Vá ao menu: Relatórios → Secretaria → Cartas e Etiquetas → Define Etiquetas Igrejas.
- Selecione as igrejas desejadas:
- Manualmente (clicando duas vezes sobre o nome) ou
- Utilizando as opções de filtragem disponíveis (por exemplo: congregação, sede, aniversário de pastor).
- Escolha a opção “Carta Convite”, defina a data da carta e clique em “Imprimir”.
4. Editando Cartas para Igrejas:
- O documento será aberto diretamente no Word, permitindo edições conforme necessário.
- Campos com máscaras (em cinza) não podem ser alterados, pois são preenchidos automaticamente pelo sistema.
- Realize as alterações necessárias, salve o documento e as configurações permanecerão para futuras impressões.