- Abra o sistema e vá até:
- Secretaria → Agenda.
-
Na tela aberta, serão exibidos os compromissos já cadastrados. Para adicionar um novo, clique em “Novo”.
-
Ao abrir a janela:
- Para selecionar uma pessoa compromissada, clique no ícone da lupa e escolha entre os compromissados já cadastrados.
- Caso não encontre a pessoa desejada, clique no ícone da pasta amarela (📁), depois em “Novo”, digite o nome da nova pessoa compromissada e clique em “Salvar”.
⚠️ Observação: O código será preenchido automaticamente pelo sistema.
- Preencha as informações do compromisso:
- Informe a data inicial e a hora inicial do compromisso.
- Exemplo: 15/09 às 15h.
- Informe a data final e a hora final do compromisso.
- Exemplo: estender até 20/09 às 15h.
- Descreva o compromisso (ex.: Evento da igreja).
- Clique em “Salvar”.
- Para indicar que um compromisso foi concluído:
- Clique sobre o compromisso desejado.
- Clique no botão “Alterar”, marque a opção “Baixar” e clique em “Salvar”.
- Para consultar os compromissos cadastrados:
- Utilize a aba Consulta dentro da tela de agenda, ou
- Vá até o menu Relatórios → Secretaria → Agenda Pastoral.
- Ao gerar relatórios de compromissos:
- Escolha entre exibir todos ou selecionar uma pessoa compromissada específica.
- Defina o período desejado para a consulta (por exemplo, de 01/09/2024 até 30/09/2024).
- Escolha a situação dos compromissos:
- Todos (abertos e concluídos)
- Apenas compromissos em aberto
- Apenas compromissos baixados (concluídos).
- Tipos de relatório disponíveis:
- Retrato: exibe data, horário, pessoa compromissada e descrição.
- Paisagem: exibe data e horário inicial, data e horário final, pessoa compromissada e descrição.
✅ O relatório exibirá apenas os compromissos conforme os filtros selecionados.