Como cadastrar Agendas?

1. Abra o sistema e vá até:

• Secretaria → Agenda.

2. Na tela aberta, serão exibidos os compromissos já cadastrados. Para adicionar um novo, clique em “Novo”.

3. Ao abrir a janela:

• Para selecionar uma pessoa compromissada, clique no ícone da lupa e escolha entre os compromissados já cadastrados.
• Caso não encontre a pessoa desejada, clique no ícone da pasta amarela (📁), depois em “Novo”, digite o nome da nova pessoa compromissada e clique em “Salvar”.

⚠️ Observação: O código será preenchido automaticamente pelo sistema.

4. Preencha as informações do compromisso:

• Informe a data inicial e a hora inicial do compromisso.
  • Exemplo: 15/09 às 15h.
• Informe a data final e a hora final do compromisso.
  • Exemplo: estender até 20/09 às 15h.
• Descreva o compromisso (ex.: Evento da igreja).
• Clique em “Salvar”.

5. Para indicar que um compromisso foi concluído:

• Clique sobre o compromisso desejado.
• Clique no botão “Alterar”, marque a opção “Baixar” e clique em “Salvar”.

6. Para consultar os compromissos cadastrados:

• Utilize a aba Consulta dentro da tela de agenda, ou
• Vá até o menu Relatórios → Secretaria → Agenda Pastoral.

7. Ao gerar relatórios de compromissos:

• Escolha entre exibir todos ou selecionar uma pessoa compromissada específica.
• Defina o período desejado para a consulta (por exemplo, de 01/09/2024 até 30/09/2024).
• Escolha a situação dos compromissos:
  • Todos (abertos e concluídos)
  • Apenas compromissos em aberto
  • Apenas compromissos baixados (concluídos).

8. Tipos de relatório disponíveis:

• Retrato: exibe data, horário, pessoa compromissada e descrição.
• Paisagem: exibe data e horário inicial, data e horário final, pessoa compromissada e descrição.

✅ O relatório exibirá apenas os compromissos conforme os filtros selecionados.