Registro de Atas

Para registrar atas no sistema, siga os passos abaixo:

1. Cadastro de uma nova Ata:

• Acesse o menu: Secretaria → Atas.
• Clique no botão “Novo”.
• Mantenha os campos “Código” e “Nome do Arquivo” como sugerido pelo sistema (não altere esses campos).
• Informe a data da ata (data real da reunião ou evento).
• Preencha o campo “Descrição” com um resumo do conteúdo da ata.
• Clique em “Salvar”.

2. Digitação da Ata no Word:

• Após salvar, o sistema abrirá automaticamente um documento no Word.
• Digite o texto completo da ata neste documento.
• Após finalizar a digitação, salve o documento normalmente (Arquivo → Salvar).
  • O documento será salvo automaticamente na pasta específica do sistema.

3. Consulta das Atas já cadastradas:

• Para consultar uma ata já registrada:
  • Vá ao menu: Secretaria → Atas.
  • Dê um duplo clique sobre o nome da ata desejada.
  • O sistema abrirá automaticamente o documento original salvo no Word.

4. Consultando arquivos PDF ou Imagens vinculados às Atas:

Caso a ata tenha sido salva adicionalmente em outros formatos (PDF ou imagem), você pode acessar esses documentos diretamente pelo sistema, desde que os arquivos estejam salvos na pasta correta:

• Para abrir o documento em PDF:

  • Selecione a ata desejada e pressione a tecla “F2”.

• Para abrir o documento em formato de imagem (BMP ou JPG):

  • Selecione a ata desejada e pressione a tecla “F3”.

⚠️ Importante:
Os arquivos adicionais (PDF ou imagens) precisam estar salvos no seguinte diretório do computador:

• C:\SN Systems\Sigi\Atas

Os arquivos devem ter o mesmo nome que aparece no sistema (ex.: Ata1.pdf, Ata2.jpg). Caso contrário, o sistema não conseguirá encontrá-los.