Como Motivar a Liderança da Igreja

A liderança da igreja exige uma grande dose de motivação e dedicação. Como líderes, eles são responsáveis por orientar e inspirar suas congregações e grupos, promovendo a paz, a justiça e a compaixão. Mas como motivar a líderança da igreja a cumprir sua missão de forma eficaz? A seguir vamos discorrer algumas ideias que podem ajudar … Ler mais

O que Fazer para Resolver CNPJ Inapto?

Quando alguém cria uma empresa ou uma instituição, desde um micro empreendedor individual até uma gigante multinacional, uma das primeiras coisas que devem ser providenciadas é a inscrição no CNPJ – Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica. O CNPJ é um número que identifica a pessoa jurídica junto a Receita Federal do Brasil e ele precisa … Ler mais

Contabilidade é um Instrumento de Gestão

Segundo a definição oficial, contabilidade é a ciência que estuda, interpreta e registra os fenômenos que afetam o patrimônio da uma entidade, sendo que, nesse caso, entidade pode ser empresa, instituição ou órgão público, todos precisam da contabilidade. A contabilidade trabalha o registro e a análise dos fatos que dão origem a formação, a movimentação … Ler mais

Tudo que Você Precisa Saber Sobre o eSocial para Igrejas

Tudo Sobre o eSocial

O Surgimento do eSocial Na esteira da Emenda Constitucional nº 42 que incluiu o inciso XXII no artigo 37 da Constituição Federal e determinou a existência de recursos prioritários para as administrações tributárias da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios para que esses atuem de forma integrada, compartilhando informações fiscais, seja por … Ler mais

O Papel do Educador Cristão

O papel do educador cristão vai muito além do ensinar, é uma vocação que ajuda a sociedade a evoluir. Um Pouco da História da Educação Na antiguidade, a escola era privilégio de ricos e nobres e o ensino era restrito aos homens; as meninas e mulheres não tinham direito a educação formal, eram ensinadas em … Ler mais

Afinal de Contas, O Que É Gestão para Igrejas?

Neste artigo queremos introduzir você no mundo da administração e, dentro do nosso nicho, a gestão para igrejas é o foco principal do que vamos teorizar. Segundo o dicionário, a palavra gestão significa gerenciamento, administração, onde existe uma instituição, caso das igrejas, uma empresa, uma entidade social de pessoas, a ser gerida ou administrada. Ainda … Ler mais

A Importância do Batismo

Ao fazermos uma reflexão sobre a importância do batismo para o cristão, descobrimos que ele simboliza o renascimento. Assim o homem morre para o mundo e renasce como uma nova criatura em Cristo. La no livro de Mateus, no capítulo 19, ao conversar com um jovem, Jesus lhe disse que ele deveria vender todos os … Ler mais

Como Melhorar o Controle da Secretaria da Igreja?

O secretário ou secretária tem a nobre função de efetivar e melhorar o controle da secretaria da igreja em todos os seus departamentos.

Depois de empossado, ocupa um dos mais importantes cargos na instituição e a gestão, do mesmo modo, de uma maneira geral, depende muito da eficiência e dedicação do secretário.

A igreja funciona como um conjunto e todos tem uma missão importante no contexto geral.

A secretaria tem uma importância fundamental no seio da igreja, assim podemos dizer que ela é o coração e o centro nervoso das decisões e dos rumos que a entidade pretende trilhar.

As decisões mais importantes devem ser tomadas em conjunto com a secretaria.

Todas as ações necessárias devem ser planejadas e logo depois postas em prática em conjunto com a secretaria.

Origem da Profissão de Secretário ou Secretária

Estudiosos acreditam que palavra secretário tem origem na língua latina e vem do termo “secretarium” que significa lugar retirado ou conselho privado.

Uma outra corrente defende que a origem é da palavra “secretum” que significa “retiro” ou “audiência secreta”.

Embora não haja consenso entre estudiosos e cientistas, dizem que os escribas, que dominavam a escrita, podiam fazer contas e redigiam as ordens dos seus superiores foram os primeiros secretários da história.

No site do Sindicato das Secretárias e Secretários do Estado de São Paulo encontramos a informação de que a profissão de secretária não tem sua origem muito conhecida e que talvez Eva, da Bíblia, poderia ter sido a primeira.

Outros já falam que primeira secretária assessorou Napoleão Bonaparte, outra corrente diz que foi a Rainha Vitória.

O cargo de secretária tornou-se muito importante com o fim da segunda guerra mundial.

Nos Estados Unidos e na Europa houve uma abertura do mercado para a mão de obra feminina, em vista da escassez de colaboradores do sexo masculino, naquele momento servindo na guerra.

Por aqui, o mesmo fenômeno ocorreu por volta dos anos cinquenta quando chegaram as primeiras empresas multinacionais, assim as secretarias precisariam dominar a datilografia, taquigrafia, acompanhar reuniões, fazer anotações e assessorar a diretoria das empresas.

Do Secretario da Igreja Evangélica

Nas igrejas evangélicas, o secretário é um cargo de natureza estatutária, o ingresso no cargo se dá por meio de pleito eleitoral e, por fim, a duração do mandato é de acordo com o estipulado nos estatutos da entidade.

O secretário ou secretária da igreja, além de cuidar da documentação, da correspondência e dos relatórios da entidade é o responsável por cuidar e manter o bem mais precioso que ela possui; seus membros, aqueles que são a razão da igreja existir, concluindo são as almas resgatadas para a vida eterna, seus membros.

Você pode ver no artigo Documentação dos Membros da Igreja que fala dos diversos documentos da igreja, tanto da parte jurídica, quanto do controle e da gestão da membresia, por isso não deixe de ler, isso vai ajudar a melhorar o controle da secretaria da igreja.

O secretário tem a valorosa missão de conhecer a todos, ou pelo menos a grande maioria dos membros do ministério e, dessa forma, avisar ao pastor quando sentir que algum dos membros não está mais partilhando do convívio da igreja.

Hoje a tecnologia está presente nas mais diversas atividades e do mesmo modo não é diferente com as igrejas.

Quando precisarmos eleger uma pessoa para se dedicar a secretaria da igreja, deve ser alguém que já “deixou a máquina de escrever de lado”.

O Secretário da Igreja precisa:

  • Ter Aptidão Moral;
  • Investir em Organização;
  • Ter boa redação e escrever com facilidade;
  • Conhecer o trabalho da Secretaria da Igreja;
  • Deve ser zeloso no trato das tarefas de um ministério;
  • Estar antenado com a tecnologia, informática e os avanços da comunicação;

As Atribuições do Secretário

Como qualquer das outras funções estatutárias da instituição, as atribuições e responsabilidades do secretário estão definidas no estatuto da igreja. Cada igreja e\ou denominação tem o seu próprio estatuto e podem ter definições diferentes.

Listamos abaixo de forma genérica algumas dessas atribuições:

  • Redigir e registrar no cartório, quando necessário, as atas da igreja
  • Cuidar da distribuição correspondência;
  • Zelar pelo registro da membresia, atualizar as fichas com batismos, casamentos, inatividade e outras situações;
  • Preparar a agenda anual da igreja;
  • Cuidar dos arquivos da igreja, fichas de membros, documentação legal, cartas e correspondências em geral;
  • Emitir a carteirinha dos membros, caso a igreja faça uso;
  • Enviar cartas de aniversário para os membros da igreja;
  • Felicitar a igreja, seus departamentos e outras igrejas ou instituições por festividades, eventos ou comemorações especiais;
  • Preparar as cartas de transferências e enviá-las a quem de direito;
  • Receber e acompanhar os novos convertidos, providenciando-lhes as fichas de registro;
  • Fazer o devido registro e cuidar dos bens da igreja;
  • Preparar as rotinas para os batismos;
  • Emitir certificados de apresentação, casamento, batismos, etc.

Embora não esteja na lista acima, uma função bastante importante é o acolhimento,  enfim você pode ver neste artigo Controle e Acolhimento de Visitantes na Igreja dicas e informações que vão te ajudar muito nesta situação.

Secretariando as Reuniões

É importante lembrar que o secretário ou a secretária faz parte da liderança da igreja e como tal deve participar e secretariar todas as reuniões da entidade, e caso não possa comparecer, avise com antecedência o seu substituto, ou seja, o segundo secretário.

Quando houver reunião é obrigação do secretário convocar e comunicar com a devida antecedência os demais membros que fazem parte da liderança, bem como outros interessados, depois disso informar local, data e horário da reunião.

Elaborar em conjunto com o Pastor Presidente a pauta para discussão na reunião assim como dividindo-as em temas menores que facilitem a discussão.

Depois disso preparar cópia destes temas e logo depois distribuir para os membros da liderança e demais interessados.

O estatuto da entidade define o quórum para que as reuniões aconteçam e tenham validade jurídica, e esse pode mudar de acordo com o objetivo, é obrigação do secretário contar os presentes e informar ao presidente a existência de quórum para o início da reunião.

Após a reunião e a decisão do plenário pelos presentes cabe ao secretário a tarefa de redigir a ata e depois disso colher a assinatura dos presentes e, se necessário, logo depois registrá-la em cartório.

Dicas Finais

E, para finalizar, é necessário que o secretário compreenda que tão nobre missão deve contar com muito mais que papel e caneta. Assim, estamos em um tempo em que devemos utilizar a tecnologia a nosso favor.

A secretaria precisa contar com um celular, um bom computador, impressora, tinta e papel a vontade (ou quase).

Precisa também contar com um bom sistema para gerir todas essas tarefas.

Assim essas ferramentas ajudam a melhorar o controle da secretaria da igreja.

O uso de um sistema específico para gerenciar a secretaria tem a finalidade de facilitar o nosso dia a dia, automatizando tarefas.

Assim, dentro do Zeke existem várias ferramentas para auxiliar o secretário em toda trajetória do visitante.

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