Controle de Acervo

Para cadastrar e controlar o acervo da igreja, siga os passos abaixo:

1. Cadastro do Acervo

• Abra o sistema e acesse:
  • Secretaria → Acervo → Acervo.
• Clique no botão “Novo” para cadastrar um item.
• Informe os dados do acervo:
  • Título ou descrição (obrigatório).
  • Tipo (livro, partitura, CD, etc.).
  • Plaqueta (informação específica do item).
  • Autor, volume, publicação, editora e tipo de encadernamento (opcionais).
  • Forma de aquisição (compra, doação ou empréstimo).
  • Data inicial do cadastro.
• Marque as opções conforme o uso desejado:
  • “Pode alugar” (caso seja possível locar o item).
  • “Pode emprestar” (caso seja possível emprestar gratuitamente).
• Informe as quantidades:
  • Quantidade total adquirida.
  • Quantidade disponível para aluguel ou empréstimo.
• Informe os valores, se aplicável:
  • Valor do aluguel ou venda.
• Clique em “Salvar”.

2. Empréstimo, Aluguel ou Venda do Acervo

• Vá ao menu: Secretaria → Acervo → Empréstimo, Aluguel e Venda.

• Escolha o tipo de operação (venda, aluguel ou empréstimo).

• Localize o item desejado pelo código, plaqueta ou nome.

• Selecione o item disponível e clique em:

  • “Aluga”, caso a operação seja aluguel.
  • “Empresta”, caso seja empréstimo.
  • “Vende”, caso seja venda.

• Cadastre ou selecione o cliente:

  • Clique na pasta amarela (📁) ao lado do campo de cliente:
    • Para novo cliente: clique em “Novo”, preencha as informações e salve.
    • Para membros da igreja: clique em “Membro” e busque pelo nome cadastrado.
  • Para selecionar um cliente já cadastrado, clique no botão com três pontinhos (….), selecione o cliente desejado e confirme.

• Pressione a tecla F5 (Novo Controle) para concluir a operação.

✅ Após a operação, a quantidade disponível será atualizada automaticamente.

3. Impressão do Controle

• Clique no botão ao lado de Controle Número para consultar as operações feitas.
• Dê um duplo clique sobre o controle desejado e clique em “Imprimir controle”.
• Imprima o documento e colha a assinatura do cliente para registro do empréstimo ou aluguel.

4. Relatórios de Controle do Acervo

• Acesse: Relatórios → Secretaria → Acervo.
• Estão disponíveis os seguintes relatórios:
  • Relação Geral: lista de todo o acervo cadastrado.
  • Movimentação: histórico de empréstimos, vendas e aluguéis.
  • Etiquetas: etiquetas para identificar os itens do acervo.
  • Itens alugados ou emprestados: controle específico dos itens emprestados ou alugados, permitindo consulta por cliente ou período.

5. Devolução do Acervo

• Para dar baixa em uma devolução, retorne ao menu:
  • Secretaria → Acervo → Empréstimo, Aluguel e Venda.
• Clique no botão ao lado de Controle Número para buscar o item.
• Selecione o item a ser devolvido e clique em “Devolve”.
• Confirme a devolução clicando em “Executa”.
• O sistema atualizará automaticamente a quantidade disponível.