Como emitir Cartas?

Para emitir cartas pelo sistema, siga os passos abaixo:

1. Seleção dos Membros:

• Vá ao menu: Relatórios → Secretaria → Cartas e Etiquetas → Cartas.
• Sempre que iniciar uma nova emissão, clique em “Desmarca todos” para limpar seleções anteriores.
• Utilize as opções disponíveis para seleção rápida:
  • “Marca todos” (seleciona todos os membros).
  • Filtragem por situação (ativos, aniversário, casamento ou admissão).
• Para selecionar membros manualmente, dê um duplo clique sobre os nomes desejados.

2. Tipos de Cartas disponíveis:

O sistema possui modelos prontos como:

• Nascimento
• Casamento
• Recomendação
• Mudança
• Novo convertido
• Modelo livre (personalizável)

Selecione o tipo desejado, informe a data de emissão e clique em “Gerar”.

3. Editando as Cartas no Word:

• Após clicar em gerar, a carta será aberta diretamente no Word.
• Os documentos são editáveis normalmente:
  • Campos com fundo cinza (máscaras) buscam automaticamente informações do sistema, como nome do membro, nome da igreja ou datas. Esses campos não podem ser alterados.
  • Os demais textos podem ser editados livremente conforme a necessidade da igreja (texto, formatação, logotipo, marca d’água, etc.).

⚠️ Importante: Após realizar as edições desejadas, salve o documento no Word. Nas próximas emissões, essas alterações já estarão automaticamente aplicadas.

4. Seleção múltipla e impressão:

• Se vários membros forem selecionados, o Word abrirá inicialmente apenas uma carta.
• Para visualizar e imprimir as demais cartas, utilize o menu “Correspondências” do Word e navegue pelas cartas selecionadas utilizando as setas de navegação.