Como cadastrar Eventos?

Para cadastrar e controlar eventos no sistema, siga os passos abaixo:

1. Cadastro do Evento:

• Vá ao menu: Secretaria → Eventos e Ceias → Pregações e Eventos.
• Clique no botão “Novo”.
• Preencha as informações:
  • Descrição do evento (obrigatório).
  • Data e horário do evento.
  • Local onde ocorrerá o evento.
  • Ministro responsável.
  • Caso seja uma Santa Ceia, marque a opção correspondente e informe a competência.
• Não altere o campo código, pois ele é preenchido automaticamente pelo sistema.
• Clique em “Salvar”.

⚠️ Importante: Após a realização do evento, retorne a este cadastro, clique em “Alterar”, marque a opção “Inativo” e salve novamente para indicar ao sistema que o evento já ocorreu.

2. Registro de Presença no Evento:

• Vá ao menu: Secretaria → Eventos e Ceias → Registrar Presença com Código de Barras.
• Selecione o evento desejado e clique em “Registrar”.
• No campo “Leitura Código de Barras”, digite o código do membro (ou utilize um leitor de código de barras) e pressione “Enter”.
  • O sistema exibirá o nome e horário do registro automaticamente.
• Repita o procedimento para cada membro que comparecer ao evento.
• Ao finalizar, pressione as teclas “Alt + F4” para fechar a janela e clique em “Fechar”.

3. Relatório de Presença:

Para gerar o relatório de presença no evento, siga os passos:

• Vá ao menu: Relatórios → Secretaria → Membros → Eventos e Ceias → Presença Biométrica Mensal.
• Selecione o evento desejado e clique em “Imprimir”.
  • O relatório exibirá os nomes dos membros presentes, horário e a indicação visual (✓ ou X) da presença.
• Caso deseje filtrar apenas os presentes ou ausentes, utilize as opções disponíveis na janela antes de imprimir.