Neste Artigo:<\/h2>\n\n- O que Faz um Secret\u00e1rio de Igreja?<\/a>\n
\n- Fun\u00e7\u00e3o do Secret\u00e1rio na Secretaria da Igreja<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- Principais Documentos para Secretaria de Igreja<\/a>\n
\n- O que \u00e9 uma Ata?<\/a><\/li>\n
- Registro em Cart\u00f3rio<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- Organiza\u00e7\u00e3o da Secretaria de Igreja<\/a>\n
\n- Ficha de Cadastro de Membro<\/a><\/li>\n
- Credencial de Membro<\/a><\/li>\n
- Correspond\u00eancias<\/a><\/li>\n
- Controle dos Batismos<\/a><\/li>\n
- Informatizar para Organizar<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- Perguntas Frequentes sobre Secretaria de Igreja Evang\u00e9lica<\/a>\n
\n- O que Faz a Secretaria da Igreja Evang\u00e9lica?<\/a><\/li>\n
- Como Organizar Uma Secretaria de Igreja?<\/a><\/li>\n
- Como Redigir Uma Ata de Igreja?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n
As maiores e mais importantes decis\u00f5es devem ser tomadas em conjunto com a Secretaria e as rotinas necess\u00e1rias para o encaminhamento das decis\u00f5es devem ser implementadas no \u00e2mbito deste departamento.<\/p>\n
Este departamento tem papel fundamental na condu\u00e7\u00e3o das atividades da Igreja Evang\u00e9lica, \u00e9 o Estatuto da Institui\u00e7\u00e3o que cria e determina as responsabilidade e obriga\u00e7\u00f5es da Secretaria.<\/p>\n
O que Faz um Secret\u00e1rio de Igreja?<\/h2>\n
Podemos afirmar, sem medo de errar, que o crescimento ou a estagna\u00e7\u00e3o das igrejas depende muito da habilidade e das atitudes de um bom secret\u00e1rio de igreja.<\/p>\n
![\"Secretario](\"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/secretario-de-igreja-trabalhando-1024x683.jpeg\")
<\/p>\n
Feliz e vitorioso \u00e9 o Pastor ou Dirigente de uma igreja que tem ao seu lado um auxiliar que re\u00fana as condi\u00e7\u00f5es essenciais de um bom Secret\u00e1rio.<\/p>\n
Hoje, vivemos tempos modernos, a gera\u00e7\u00e3o atual \u00e9 diferente da gera\u00e7\u00e3o anterior, h\u00e1 tempos atr\u00e1s ao precisarmos contatar determinado membro ou lideran\u00e7a da igreja<\/a>, o \u00fanico caminho era o telefone fixo, caso se pudesse contar com esse luxo, ou mandar recado.<\/p>\nAgora, todos tem celular, smartphones ou tablets, nem \u00e9 preciso ligar, basta mandar uma mensagem ou deixar um recado nas diversas redes sociais.<\/p>\n
Ainda neste paradoxo, em tempos nem t\u00e3o remotos, para redigir um documento, uma carta, um memorando era necess\u00e1rio recorrer a boa e velha m\u00e1quina de escrever, vamos mais longe ainda, eram poucos os que sabiam a arte da datilografia.<\/p>\n
E transa\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias?<\/p>\n
S\u00f3 pessoalmente, era necess\u00e1rio enfrentar filas, n\u00e3o existiam caixa eletr\u00f4nicos nem a possibilidade de efetuar pagamentos ou transfer\u00eancias sem passar pela ag\u00eancia banc\u00e1ria.<\/p>\n
Porque estamos falando isso?<\/p>\n
Adentramos neste assunto exatamente para detalhar os conhecimentos e as qualidades que deve possuir um bom Secret\u00e1rio.<\/p>\n
Em sentido figurado, ao escolhermos um homem ou mulher que queira se dedicar \u00e0 secretaria da igreja, devemos \u201cdeixar de lado a m\u00e1quina de escrever\u201d, neste sentido o Secret\u00e1rio da Igreja deve:<\/p>\n
\n- Ter aptid\u00e3o moral;<\/li>\n
- Ser organizado;<\/li>\n
- Ter boa reda\u00e7\u00e3o e escrever com facilidade;<\/li>\n
- Conhecer o trabalho da Secretaria da Igreja;<\/li>\n
- Deve ser zeloso no trato das coisas da Igreja;<\/li>\n
- Estar antenado com a tecnologia (atrav\u00e9s de um sistema de gest\u00e3o para igrejas ou aplicativo para igrejas e membros<\/a>), inform\u00e1tica e os avan\u00e7os da comunica\u00e7\u00e3o; entre outros.<\/li>\n<\/ul>\n
Voltar ao topo<\/a><\/p>\nFun\u00e7\u00e3o do Secret\u00e1rio na Secretaria da Igreja<\/h3>\n
Em sentido geral, \u00e9 o Estatuto da Institui\u00e7\u00e3o que define formalmente a fun\u00e7\u00e3o do Secret\u00e1rio na Igreja.<\/p>\n
![\"Fun\u00e7\u00f5es](\"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/funcoes-secretario-de-igreja-1024x683.jpeg\")
<\/p>\n
Entretanto, listamos abaixo genericamente as principais fun\u00e7\u00f5es que devem ser executadas no \u00e2mbito da Secretaria da Igreja:<\/p>\n
\n- Redigir e fazer o registro no cart\u00f3rio de todas as atas da igreja;<\/li>\n
- Cuidar da correspond\u00eancia;<\/li>\n
- Zelar pelo registro da membresia, atualizar as fichas com batismos, casamentos, inatividade e outras situa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n
- Preparar a agenda anual da igreja, boletins, informativos e publica\u00e7\u00f5es;<\/li>\n
- Cuidar dos arquivos da igreja, fichas de membros<\/a>, documenta\u00e7\u00e3o legal, cartas e correspond\u00eancias em geral;<\/li>\n
- Emitir a credencial da membresia, caso a igreja fa\u00e7a uso;<\/li>\n
- Enviar cartas de anivers\u00e1rio para os membros da igreja;<\/li>\n
- Felicitar a igreja, seus departamentos<\/a> e outras igrejas ou institui\u00e7\u00f5es por festividades, eventos ou comemora\u00e7\u00f5es especiais;<\/li>\n
- Preparar as cartas de transfer\u00eancias e envi\u00e1-las a quem de direito;<\/li>\n
- Receber e acompanhar os novos convertidos<\/a>, providenciando-lhes as fichas de registro;<\/li>\n
- Fazer o devido registro e cuidar dos bens da igreja;<\/li>\n
- Preparar as rotinas para os batismos;<\/li>\n
- Emitir certificados de apresenta\u00e7\u00e3o, casamento, batismos dos membros<\/a>, etc.<\/li>\n<\/ul>\n
Todas estas tarefas s\u00e3o necess\u00e1rias para o funcionamento da igreja, \u00e9 muito importante que o pr\u00f3prio secret\u00e1rio estabele\u00e7a uma rotina dentro do seu tempo para realiz\u00e1-las.<\/p>\n
Igrejas maiores, se poss\u00edvel, devem ter funcion\u00e1rios remunerados para auxiliar o Secret\u00e1rio na conclus\u00e3o dos seus trabalhos, principalmente as rotinas mais repetitivas.<\/p>\n
Agora, vamos falar sobre atas, como cuidar, como arquivar, como numerar e as dicas de como escrever corretamente, os t\u00f3picos que devem ser abordados, de quem colher assinatura e como fazer para registrar uma ata no cart\u00f3rio.<\/p>\n
Vamos l\u00e1 ent\u00e3o!<\/p>\n
Voltar ao topo<\/a><\/p>\nPrincipais Documentos para Secretaria de Igreja<\/h2>\n
A organiza\u00e7\u00e3o dos registros hist\u00f3ricos, a reda\u00e7\u00e3o das atas e o controle e arquivo das correspond\u00eancias.<\/p>\n
![\"Documentos](\"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/documentos-da-igreja-1024x683.jpeg\")
<\/p>\n
Al\u00e9m de ser uma rotina obrigat\u00f3ria no \u00e2mbito das igrejas \u00e9 tamb\u00e9m um fator determinante na boa organiza\u00e7\u00e3o e consequente sucesso e crescimento organizacional da mesma.<\/p>\n
Voltar ao topo<\/a><\/p>\nO que \u00e9 uma Ata?<\/h3>\n
\u00c9 a forma de se registrar ou relatar em um documento tudo que se passou numa reuni\u00e3o, congresso ou assembleia que pode ser ordin\u00e1ria ou extraordin\u00e1ria.<\/p>\n
Na confec\u00e7\u00e3o da ata recomenda-se utilizar uma linguagem simples, entretanto, clara e objetiva, n\u00e3o utilizar par\u00e1grafos a fim de evitar que sejam inclu\u00eddas novas informa\u00e7\u00f5es ap\u00f3s a ata ter sido aprovada.<\/p>\n
Na confec\u00e7\u00e3o da ata deve-se constar o nome completo das pessoas, mesmo na reincid\u00eancia de sua fala ou proposi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Visto que a ata \u00e9 um documento que vai ficar para a hist\u00f3ria da institui\u00e7\u00e3o e como sabemos, o povo brasileiro tem mem\u00f3ria curta, ent\u00e3o quanto mais informa\u00e7\u00f5es, melhor.<\/p>\n
![\"Lendo](\"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/lendo-ata-da-igreja-1024x576.jpg\")
<\/p>\n
Principais caracter\u00edsticas na elabora\u00e7\u00e3o de uma ata:<\/p>\n
\n- O texto da ata deve ser cont\u00ednuo, obviamente que deve obedecer \u00e0s regras da boa ortografia, entretanto, n\u00e3o deve conter par\u00e1grafos ou listas de itens, deve ser redigido de forma reduzida como se fosse um \u00fanico e longo par\u00e1grafo, n\u00e3o se permitindo espa\u00e7os em branco;<\/li>\n
- Quaisquer cita\u00e7\u00f5es a valores, n\u00fameros, quantias, datas e outras express\u00f5es que podem ser representadas por n\u00fameros ou cifras devem ser sempre representadas por extenso;<\/li>\n
- N\u00e3o se deve usar abreviaturas ou siglas;<\/li>\n
- N\u00e3o se referir a pessoas utilizando alcunhas, apelidos ou somente o primeiro nome, sempre nomes completos;<\/li>\n
- N\u00e3o deve conter emendas, rasuras e tamb\u00e9m n\u00e3o utilizar corretivo;<\/li>\n
- Os verbos utilizados para descrever as a\u00e7\u00f5es devem ser sempre no pret\u00e9rito perfeito do indicativo (falou, confirmou, pediu, decidiu, perguntou…).<\/li>\n<\/ul>\n
De maneira geral a Ata deve ser composta de:<\/p>\n
T\u00edtulo<\/h4>\n
\u00c9 a identifica\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o que est\u00e1 sendo relatada. Exemplo: Ata de posse da diretoria eleita para o bi\u00eanio 2024\/2025.<\/p>\n
Abertura<\/h4>\n
\u00c9 o in\u00edcio da ata propriamente dita, deve se iniciar pela data por extenso, o hor\u00e1rio, o local, com nome e endere\u00e7o completo e o nome dos participantes, as pessoas com cargos devem ser relacionadas nominalmente, uma a uma com o seu respectivo cargo.<\/p>\n
Os grupos de pessoas devem ser relacionados apenas com o nome do grupo a que pertencem, exemplo:<\/p>\n
\u201cPresentes os membros do Conselho Fiscal\u201d, \u00e9 tamb\u00e9m importante registrar quem presidiu e quem secretariou ou foi chamado para secretariar a reuni\u00e3o.<\/p>\n
Se houve uma convoca\u00e7\u00e3o, \u00e9 importante registrar na ata que em cumprimento a convoca\u00e7\u00e3o, se houver um n\u00famero m\u00ednimo de presentes para se dar abertura na reuni\u00e3o, tudo isso deve ser registrado.<\/p>\n
Assunto Tratado ou Ordem do Dia<\/h4>\n
\u00c9 onde descrevemos o assunto tratado e as decis\u00f5es que foram tomadas, ap\u00f3s a avalia\u00e7\u00e3o e a discuss\u00e3o dos assuntos que motivaram a reuni\u00e3o.<\/p>\n
\u00c9 interessante registrarmos as a\u00e7\u00f5es que ser\u00e3o efetivamente tomadas e as pessoas, grupos de pessoas ou departamentos que ficar\u00e3o respons\u00e1veis para executar ou coordenar a execu\u00e7\u00e3o destas a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
Partindo do princ\u00edpio de que nada acontece sozinho ou de per si, \u00e9 importante deixar registrado os respons\u00e1veis, m\u00e9todos, meios, prazos e as medidas que ser\u00e3o tomadas para que as a\u00e7\u00f5es deliberadas aconte\u00e7am de fato.<\/p>\n
Inclusive, destacando se for o caso, quem ou quais pessoas ficar\u00e3o respons\u00e1veis por acompanhar o projeto ou plano aprovado para que ele N\u00c3O FIQUE S\u00d3 NO PAPEL.<\/p>\n
Tomar decis\u00f5es e n\u00e3o agir em favor delas significa reuni\u00f5es improdutivas e sem resultado, desmotivando l\u00edderes e membresia da igreja.<\/p>\n
Entretanto, se existe uma cobran\u00e7a e acompanhamento e a consequente presta\u00e7\u00e3o de contas nas reuni\u00f5es posteriores o projeto avan\u00e7a e ocorre um ciclo constante de melhorias e integra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Encerramento<\/h4>\n
\u00c9 a finaliza\u00e7\u00e3o do documento, colocamos os agradecimentos do presidente aos presentes, registramos o nome de quem redigiu a ata e as respectivas assinaturas, tamb\u00e9m \u00e9 importante detalhar a hora que a reuni\u00e3o terminou.<\/p>\n
A ata s\u00f3 tem validade se aprovada pelos presentes ou por quem, em tese e se necess\u00e1rio, tem direito a voto.<\/p>\n
A leitura e aprova\u00e7\u00e3o da ata pode ser feita na reuni\u00e3o seguinte quando se tem reuni\u00f5es peri\u00f3dicas, fazendo constar na ata daquela reuni\u00e3o, entretanto, se este n\u00e3o for o caso, principalmente em se tratando de assembleia.<\/p>\n
\u00c9 importante que a confec\u00e7\u00e3o e a leitura da ata seja feita no dia da reuni\u00e3o at\u00e9 mesmo para que os presentes possam fazer as observa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, a mesma possa ser aprovada e encaminhada para o respectivo registro em cart\u00f3rio, se houver necessidade.<\/p>\n
No link abaixo temos o exemplo de uma ata, onde observamos tudo que foi escrito acima e que pode ser utilizado como modelo para suas futuras atas:<\/p>\n
\n- Modelo de Ata para Igrejas<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
Voltar ao topo<\/a><\/p>\nRegistro em Cart\u00f3rio<\/h3>\n
N\u00e3o existe nenhuma obrigatoriedade do registro das atas em cart\u00f3rio, a n\u00e3o ser o registro do pr\u00f3prio estatuto da cria\u00e7\u00e3o da entidade.<\/p>\n
![\"Registros](\"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/registros-da-igreja-em-cartorio-1024x683.jpeg\")
<\/p>\n
Entretanto, algumas reuni\u00f5es tem import\u00e2ncia tamanha que merecem ser registradas para se evitar qualquer questionamento quanto a sua legitimidade.<\/p>\n
Atas de Elei\u00e7\u00e3o da Mesa Diretora, Posse da Mesa Diretora, Autoriza\u00e7\u00f5es para compra de Terrenos, Pr\u00e9dios, reuni\u00f5es com assuntos pol\u00eamicos devem ser bem redigidas e registradas em cart\u00f3rio.<\/p>\n
As Atas de Posse da Mesa Diretora s\u00e3o requisitadas pelos bancos para abertura e manuten\u00e7\u00e3o da conta corrente da igreja.<\/p>\n
Nos nossos sistemas para igrejas<\/a> temos uma rotina espec\u00edfica para o controle e arquivo das atas de reuni\u00f5es, a rotina n\u00e3o confecciona a ata sozinha, ela deve ser digitada, o programa salva numa pasta espec\u00edfica facilitando a busca e edi\u00e7\u00e3o das atas quanto necess\u00e1rio.<\/p>\nNa rotina que funciona em integra\u00e7\u00e3o com o Word da Microsoft \u00e9 poss\u00edvel tamb\u00e9m salvar e ler arquivos no formato PDF, BMP e JPG para os casos de atas registradas em cart\u00f3rio.<\/p>\n
Voltar ao topo<\/a><\/p>\nOrganiza\u00e7\u00e3o da Secretaria de Igreja<\/h2>\n
Pois bem, agora, vamos falar da organiza\u00e7\u00e3o, propriamente dita, na Secretaria da Igreja Evang\u00e9lica, de onde partir, o que fazer primeiro, defini\u00e7\u00e3o das prioridades e quais ferramentas utilizar para cada tarefa.<\/p>\n
Como j\u00e1 repetido, por v\u00e1rias vezes, a Secretaria tem um papel fundamental no crescimento e na organiza\u00e7\u00e3o das igrejas<\/a>, o pr\u00f3prio secret\u00e1rio deve elaborar uma rotina a ser seguida, visto que cada igreja, cada gestor tem uma forma pr\u00f3pria de administrar.<\/p>\n![\"Organiza\u00e7\u00e3o](\"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/organizacao-secretaria-de-igreja-1024x683.jpeg\")
<\/p>\n
O Secret\u00e1rio tem que ter em mente que a raz\u00e3o da ser da igreja \u00e9 o membro, ele \u00e9 a figura das mais importantes no seio da cristandade.<\/p>\n
Seja porque de um lado \u00e9 com os d\u00edzimos da membresia que a igreja se mant\u00e9m como institui\u00e7\u00e3o e de outro porque ela \u00e9 a destinat\u00e1ria da palavra e dos ensinamentos que unem o povo crist\u00e3o em torno de um \u00fanico ideal, a salva\u00e7\u00e3o em Cristo Jesus.<\/p>\n
N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel se conceber uma igreja sem a sua membresia.<\/p>\n
Desta forma, o Secret\u00e1rio ou Secret\u00e1ria deve dispensar uma aten\u00e7\u00e3o especial, diria at\u00e9 refinada no trato com a membresia.<\/p>\n
Deve manter controles apurados, individual de cada membro e fam\u00edlia onde seja poss\u00edvel obter o endere\u00e7o, telefone, celular e outras informa\u00e7\u00f5es de interesse que possam ser utilizada em algum momento pela igreja.<\/p>\n
Em igrejas de porte m\u00e9dio e grande \u00e9 altamente recomendado que o Secret\u00e1rio possa contar com auxiliares, se poss\u00edvel com v\u00ednculo de emprego com a igreja, para desempenhar tarefas do dia a dia da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
O Secret\u00e1rio deve, como j\u00e1 dissemos, ter uma rotina e uma forma pr\u00f3pria de trabalho, entretanto pode lan\u00e7ar m\u00e3o de algumas ferramentas para o melhor controle de sua membresia<\/a>:<\/p>\nVoltar ao topo<\/a><\/p>\nFicha de Cadastro de Membro<\/h3>\n
\u00c9 important\u00edssima, obviamente que cada igreja deve adaptar a ficha as suas pr\u00f3prias necessidades e a sua forma de administra\u00e7\u00e3o, ela deve estar sempre atualizada e refletir com exatid\u00e3o os dados dos membros.<\/p>\n
![\"Ficha](\"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/ficha-cadastro-de-membros-1024x683.jpeg\")
<\/p>\n
\u00c9 importante que as informa\u00e7\u00f5es constantes das fichas de membros<\/a> estejam divididas em blocos, exemplo \u2013 Dados Pessoais, Dados Familiares, Dados Profissionais e Dados Ministeriais.<\/p>\nVoltar ao topo<\/a><\/p>\nCredencial de Membro<\/h3>\n
Importante para algumas, desnecess\u00e1ria para outras, a credencial de membro<\/a> ou carteirinha de membro \u00e9 documento de identifica\u00e7\u00e3o do crente, igrejas tradicionais j\u00e1 fazem uso desta ferramenta h\u00e1 muito tempo, algumas igreja dispensam o seu uso.<\/p>\nCom o avan\u00e7o da tecnologia e dos sistemas de impress\u00e3o hoje podemos criar esses documentos com visual moderno, incluir a foto digitalizada do seu titular, incluir o timbre da igreja;<\/p>\n
Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel imprimir em papel e depois plastificar ou ainda fazer a impress\u00e3o em PVC o que lhe confere um ar de moderno e cl\u00e1ssico.<\/p>\n
Voltar ao topo<\/a><\/p>\nCorrespond\u00eancias<\/h3>\n
Vivemos hoje na chamada \u201cEra da Informa\u00e7\u00e3o\u201d, a comunica\u00e7\u00e3o nunca esteve t\u00e3o em alta, as redes sociais d\u00e3o o tom do avan\u00e7o, \u00e9 tudo muito r\u00e1pido, quase no mesmo minuto se tem a resposta do chamado.<\/p>\n
Entretanto, a comunica\u00e7\u00e3o escrita, aquela que ainda colocamos no correio ainda est\u00e1 longe de acabar, desta forma temos duas formas distintas, por\u00e9m eficientes de comunica\u00e7\u00e3o e n\u00e3o se pode abrir m\u00e3o de nenhuma delas.<\/p>\n
Exemplo de correspond\u00eancias das quais o Secret\u00e1rio tem que cuidar.<\/p>\n
\n- Cartas de Anivers\u00e1rio;<\/li>\n
- Cartas de Recomenda\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
- Cartas de Mudan\u00e7a;<\/li>\n
- Convites para Eventos.<\/li>\n<\/ul>\n
Voltar ao topo<\/a><\/p>\nControle dos Batismos<\/h3>\n
Digamos que, a grosso modo, o candidato ao batismo \u00e9 um pretendente da igreja, \u00e9 no batismo que o membro confirma o seu v\u00ednculo<\/a>, a sua uni\u00e3o em esp\u00edrito com a mesma.<\/p>\n![\"A](\"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/importancia-do-batismo-1024x682.jpg\")
<\/p>\n
E a partir da\u00ed ele passa a ter uma responsabilidade, um compromisso mais s\u00e9rio com os atos, e porque n\u00e3o dizer, com os fatos e acontecimentos da igreja.<\/p>\n
Nestas palavras \u00e9 poss\u00edvel perceber a import\u00e2ncia deste acontecimento para a igreja e cabe ao Secret\u00e1rio promover a organiza\u00e7\u00e3o de toda a rotina para a prepara\u00e7\u00e3o do batismo.<\/p>\n
Voltar ao topo<\/a><\/p>\nInformatizar para Organizar<\/h3>\n
Imaginemos que o Pastor Presidente de uma determinada igreja requisite de seu Secret\u00e1rio todos os membros que ingressaram nos quadros nos \u00faltimos cinco anos e que agora n\u00e3o estejam mais frequentando a igreja.<\/p>\n
Obviamente que essa\u00a0 \u00e9 uma situa\u00e7\u00e3o hipot\u00e9tica, mas na vida real ela poderia ainda ter mais vari\u00e1veis, o pastor poderia incluir por exemplo, os que n\u00e3o est\u00e3o em dia com os d\u00edzimos ou com a Santa Ceia.<\/p>\n
Antes de pensar em rotina di\u00e1ria, vale revisar por que digitalizar o cadastro online de membros<\/a> \u2014 a vis\u00e3o estrat\u00e9gica define que tipo de ferramenta sua secretaria precisa.<\/p>\nComo Resolver Essa Quest\u00e3o?<\/h4>\n
Se isso s\u00f3 acontece de vez em quando e voc\u00ea n\u00e3o tem essas informa\u00e7\u00f5es de forma eletr\u00f4nica, o jeito \u00e9 correr ficha a ficha e ir separando aquelas que satisfazem o pedido do gestor.<\/p>\n
![\"Usando](\"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/usando-software-de-gestao-para-igreja-1024x574.jpeg\")
<\/p>\n
Mas espera a\u00ed, o pastor\u00a0 deseja somente aqueles que n\u00e3o est\u00e3o em dia com o d\u00edzimo, essa informa\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 do meu departamento, o que fazer agora?<\/p>\n
Tenho que pegar as fichas que separei e sentar com o tesoureiro para separar somente aqueles que atendem a demanda do pastor, ou seja, n\u00e3o est\u00e3o em dia com o d\u00edzimo.<\/p>\n
Acrescente-se a essa dificuldade que o pastor n\u00e3o quer as fichas, ele quer uma lista, por exemplo, com e-mail e telefone; ent\u00e3o, agora de posse das fichas, l\u00e1 vai a secret\u00e1ria digitar os dados obtidos na separa\u00e7\u00e3o das mesmas.<\/p>\n
\u00c9 muito trabalho n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n
\u00c9 por isso que existem os sistemas de inform\u00e1tica, e mais ainda os sistemas voltados \u00e0 gest\u00e3o de igrejas. Toda essa trabalheira que descrevemos acima poderia ser realizada em poucos minutos e com muita precis\u00e3o.<\/p>\n
Os nosso programa para igrejas<\/a> contam com rotinas para todas essas tarefas que descrevemos e muito mais, n\u00e3o adianta informatizar a desorganiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\nVoltar ao topo<\/a><\/p>\nPerguntas Frequentes sobre Secretaria de Igreja Evang\u00e9lica<\/h2>\nO que Faz a Secretaria da Igreja Evang\u00e9lica?<\/h3>\n
A secretaria da igreja evang\u00e9lica \u00e9 o centro administrativo do minist\u00e9rio \u2014 respons\u00e1vel por redigir e arquivar atas de reuni\u00f5es e assembleias, manter o cadastro atualizado da membresia (dados pessoais, familiares e ministeriais).<\/p>\n
Tamb\u00e9m tem que cuidar da correspond\u00eancia oficial (cartas de transfer\u00eancia, recomenda\u00e7\u00e3o, anivers\u00e1rio, convites), emitir credenciais e certificados (batismo, casamento, apresenta\u00e7\u00e3o), preparar a agenda anual da igreja, e manter documenta\u00e7\u00e3o legal em ordem.<\/p>\n
Em igrejas maiores, a secretaria tamb\u00e9m coordena auxiliares e integra informa\u00e7\u00e3o entre pastoral, financeiro e minist\u00e9rios.<\/p>\n
Voltar ao topo<\/a><\/p>\nComo Organizar Uma Secretaria de Igreja?<\/h3>\n
Voc\u00ea pode organizar a secretaria seguindo cinco passos:<\/p>\n
(1) Defina responsabilidades claras no Estatuto da institui\u00e7\u00e3o;<\/p>\n
(2) Padronize a ficha de cadastro de membros com blocos de dados pessoais, familiares e ministeriais;<\/p>\n
(3) Implemente rotina semanal para correspond\u00eancias, atas pendentes e atualiza\u00e7\u00f5es de cadastro;<\/p>\n
(4) Digitalize \u2014 papel envelhece, planilhas se perdem e sistemas de gest\u00e3o permitem relat\u00f3rios instant\u00e2neos;<\/p>\n
(5) Mantenha backup seguro de atas, estatutos e registros de cart\u00f3rio. Quanto mais cedo a digitaliza\u00e7\u00e3o, mais barato e menos traum\u00e1tico.<\/p>\n
Voltar ao topo<\/a><\/p>\nComo Redigir Uma Ata de Igreja?<\/h3>\n
Uma ata de igreja deve conter:<\/p>\n
T\u00edtulo<\/strong> (identifica\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o, ex.: “Ata de Posse da Diretoria 2024”).<\/p>\nAbertura<\/strong> (data por extenso, hor\u00e1rio, local completo, nome e cargo dos presentes).<\/p>\nOrdem do Dia<\/strong> (assuntos tratados, decis\u00f5es tomadas, respons\u00e1veis por executar).<\/p>\nEncerramento<\/strong> (agradecimentos, hor\u00e1rio de t\u00e9rmino, assinatura).<\/p>\nO texto deve ser cont\u00ednuo \u2014 sem par\u00e1grafos nem listas \u2014, com n\u00fameros e datas por extenso, sem abreviaturas ou rasuras, e com verbos no pret\u00e9rito perfeito do indicativo. Atas de posse e de decis\u00f5es patrimoniais precisam ser registradas em cart\u00f3rio.<\/p>\n
Conte com a nossa experi\u00eancia de 25 anos de mercado, ajudando as igrejas a se organizarem e crescer com seguran\u00e7a de quem sabe os caminhos que trilha.<\/p>\n
Te convido tamb\u00e9m a conhecer nosso curso de forma\u00e7\u00e3o de secret\u00e1rio para igrejas<\/a> e, se precisar, n\u00f3s tamb\u00e9m prestamos consultoria cont\u00e1bil especializada<\/a>.<\/p>\nNesse treinamento completo voc\u00ea ter\u00e1 acesso a todo conhecimento que adquirimos e praticamos em conjunto a milhares de igrejas em todo Brasil.<\/p>\n
Voltar ao topo<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Neste artigo vamos descrever as atividades afetas a Secretaria na Igreja Evang\u00e9lica, bem como o papel do Secret\u00e1rio nos diversos processos e ainda um exemplo gen\u00e9rico de como desempenhar cada atividade. Acompanhe conosco, vai ser de grande valia para os trabalhos da sua igreja e do minist\u00e9rio. A Secretaria \u00e9 um importante \u00f3rg\u00e3o da igreja, … Ler mais<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":13874,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[98],"tags":[],"class_list":["post-8205","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-igrejas"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8205","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8205"}],"version-history":[{"count":20,"href":"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8205\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13923,"href":"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8205\/revisions\/13923"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13874"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8205"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8205"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8205"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- \n
- Fun\u00e7\u00e3o do Secret\u00e1rio na Secretaria da Igreja<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- Principais Documentos para Secretaria de Igreja<\/a>\n
- \n
- O que \u00e9 uma Ata?<\/a><\/li>\n
- Registro em Cart\u00f3rio<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- Organiza\u00e7\u00e3o da Secretaria de Igreja<\/a>\n
- \n
- Ficha de Cadastro de Membro<\/a><\/li>\n
- Credencial de Membro<\/a><\/li>\n
- Correspond\u00eancias<\/a><\/li>\n
- Controle dos Batismos<\/a><\/li>\n
- Informatizar para Organizar<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- Perguntas Frequentes sobre Secretaria de Igreja Evang\u00e9lica<\/a>\n
- \n
- O que Faz a Secretaria da Igreja Evang\u00e9lica?<\/a><\/li>\n
- Como Organizar Uma Secretaria de Igreja?<\/a><\/li>\n
- Como Redigir Uma Ata de Igreja?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n
As maiores e mais importantes decis\u00f5es devem ser tomadas em conjunto com a Secretaria e as rotinas necess\u00e1rias para o encaminhamento das decis\u00f5es devem ser implementadas no \u00e2mbito deste departamento.<\/p>\n
Este departamento tem papel fundamental na condu\u00e7\u00e3o das atividades da Igreja Evang\u00e9lica, \u00e9 o Estatuto da Institui\u00e7\u00e3o que cria e determina as responsabilidade e obriga\u00e7\u00f5es da Secretaria.<\/p>\n
O que Faz um Secret\u00e1rio de Igreja?<\/h2>\n
Podemos afirmar, sem medo de errar, que o crescimento ou a estagna\u00e7\u00e3o das igrejas depende muito da habilidade e das atitudes de um bom secret\u00e1rio de igreja.<\/p>\n
<\/p>\nFeliz e vitorioso \u00e9 o Pastor ou Dirigente de uma igreja que tem ao seu lado um auxiliar que re\u00fana as condi\u00e7\u00f5es essenciais de um bom Secret\u00e1rio.<\/p>\n
Hoje, vivemos tempos modernos, a gera\u00e7\u00e3o atual \u00e9 diferente da gera\u00e7\u00e3o anterior, h\u00e1 tempos atr\u00e1s ao precisarmos contatar determinado membro ou lideran\u00e7a da igreja<\/a>, o \u00fanico caminho era o telefone fixo, caso se pudesse contar com esse luxo, ou mandar recado.<\/p>\n
Agora, todos tem celular, smartphones ou tablets, nem \u00e9 preciso ligar, basta mandar uma mensagem ou deixar um recado nas diversas redes sociais.<\/p>\n
Ainda neste paradoxo, em tempos nem t\u00e3o remotos, para redigir um documento, uma carta, um memorando era necess\u00e1rio recorrer a boa e velha m\u00e1quina de escrever, vamos mais longe ainda, eram poucos os que sabiam a arte da datilografia.<\/p>\n
E transa\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias?<\/p>\n
S\u00f3 pessoalmente, era necess\u00e1rio enfrentar filas, n\u00e3o existiam caixa eletr\u00f4nicos nem a possibilidade de efetuar pagamentos ou transfer\u00eancias sem passar pela ag\u00eancia banc\u00e1ria.<\/p>\n
Porque estamos falando isso?<\/p>\n
Adentramos neste assunto exatamente para detalhar os conhecimentos e as qualidades que deve possuir um bom Secret\u00e1rio.<\/p>\n
Em sentido figurado, ao escolhermos um homem ou mulher que queira se dedicar \u00e0 secretaria da igreja, devemos \u201cdeixar de lado a m\u00e1quina de escrever\u201d, neste sentido o Secret\u00e1rio da Igreja deve:<\/p>\n
- \n
- Ter aptid\u00e3o moral;<\/li>\n
- Ser organizado;<\/li>\n
- Ter boa reda\u00e7\u00e3o e escrever com facilidade;<\/li>\n
- Conhecer o trabalho da Secretaria da Igreja;<\/li>\n
- Deve ser zeloso no trato das coisas da Igreja;<\/li>\n
- Estar antenado com a tecnologia (atrav\u00e9s de um sistema de gest\u00e3o para igrejas ou aplicativo para igrejas e membros<\/a>), inform\u00e1tica e os avan\u00e7os da comunica\u00e7\u00e3o; entre outros.<\/li>\n<\/ul>\n
Voltar ao topo<\/a><\/p>\n
Fun\u00e7\u00e3o do Secret\u00e1rio na Secretaria da Igreja<\/h3>\n
Em sentido geral, \u00e9 o Estatuto da Institui\u00e7\u00e3o que define formalmente a fun\u00e7\u00e3o do Secret\u00e1rio na Igreja.<\/p>\n
<\/p>\nEntretanto, listamos abaixo genericamente as principais fun\u00e7\u00f5es que devem ser executadas no \u00e2mbito da Secretaria da Igreja:<\/p>\n
- \n
- Redigir e fazer o registro no cart\u00f3rio de todas as atas da igreja;<\/li>\n
- Cuidar da correspond\u00eancia;<\/li>\n
- Zelar pelo registro da membresia, atualizar as fichas com batismos, casamentos, inatividade e outras situa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n
- Preparar a agenda anual da igreja, boletins, informativos e publica\u00e7\u00f5es;<\/li>\n
- Cuidar dos arquivos da igreja, fichas de membros<\/a>, documenta\u00e7\u00e3o legal, cartas e correspond\u00eancias em geral;<\/li>\n
- Emitir a credencial da membresia, caso a igreja fa\u00e7a uso;<\/li>\n
- Enviar cartas de anivers\u00e1rio para os membros da igreja;<\/li>\n
- Felicitar a igreja, seus departamentos<\/a> e outras igrejas ou institui\u00e7\u00f5es por festividades, eventos ou comemora\u00e7\u00f5es especiais;<\/li>\n
- Preparar as cartas de transfer\u00eancias e envi\u00e1-las a quem de direito;<\/li>\n
- Receber e acompanhar os novos convertidos<\/a>, providenciando-lhes as fichas de registro;<\/li>\n
- Fazer o devido registro e cuidar dos bens da igreja;<\/li>\n
- Preparar as rotinas para os batismos;<\/li>\n
- Emitir certificados de apresenta\u00e7\u00e3o, casamento, batismos dos membros<\/a>, etc.<\/li>\n<\/ul>\n
Todas estas tarefas s\u00e3o necess\u00e1rias para o funcionamento da igreja, \u00e9 muito importante que o pr\u00f3prio secret\u00e1rio estabele\u00e7a uma rotina dentro do seu tempo para realiz\u00e1-las.<\/p>\n
Igrejas maiores, se poss\u00edvel, devem ter funcion\u00e1rios remunerados para auxiliar o Secret\u00e1rio na conclus\u00e3o dos seus trabalhos, principalmente as rotinas mais repetitivas.<\/p>\n
Agora, vamos falar sobre atas, como cuidar, como arquivar, como numerar e as dicas de como escrever corretamente, os t\u00f3picos que devem ser abordados, de quem colher assinatura e como fazer para registrar uma ata no cart\u00f3rio.<\/p>\n
Vamos l\u00e1 ent\u00e3o!<\/p>\n
Voltar ao topo<\/a><\/p>\n
Principais Documentos para Secretaria de Igreja<\/h2>\n
A organiza\u00e7\u00e3o dos registros hist\u00f3ricos, a reda\u00e7\u00e3o das atas e o controle e arquivo das correspond\u00eancias.<\/p>\n
<\/p>\nAl\u00e9m de ser uma rotina obrigat\u00f3ria no \u00e2mbito das igrejas \u00e9 tamb\u00e9m um fator determinante na boa organiza\u00e7\u00e3o e consequente sucesso e crescimento organizacional da mesma.<\/p>\n
Voltar ao topo<\/a><\/p>\n
O que \u00e9 uma Ata?<\/h3>\n
\u00c9 a forma de se registrar ou relatar em um documento tudo que se passou numa reuni\u00e3o, congresso ou assembleia que pode ser ordin\u00e1ria ou extraordin\u00e1ria.<\/p>\n
Na confec\u00e7\u00e3o da ata recomenda-se utilizar uma linguagem simples, entretanto, clara e objetiva, n\u00e3o utilizar par\u00e1grafos a fim de evitar que sejam inclu\u00eddas novas informa\u00e7\u00f5es ap\u00f3s a ata ter sido aprovada.<\/p>\n
Na confec\u00e7\u00e3o da ata deve-se constar o nome completo das pessoas, mesmo na reincid\u00eancia de sua fala ou proposi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Visto que a ata \u00e9 um documento que vai ficar para a hist\u00f3ria da institui\u00e7\u00e3o e como sabemos, o povo brasileiro tem mem\u00f3ria curta, ent\u00e3o quanto mais informa\u00e7\u00f5es, melhor.<\/p>\n
<\/p>\nPrincipais caracter\u00edsticas na elabora\u00e7\u00e3o de uma ata:<\/p>\n
- \n
- O texto da ata deve ser cont\u00ednuo, obviamente que deve obedecer \u00e0s regras da boa ortografia, entretanto, n\u00e3o deve conter par\u00e1grafos ou listas de itens, deve ser redigido de forma reduzida como se fosse um \u00fanico e longo par\u00e1grafo, n\u00e3o se permitindo espa\u00e7os em branco;<\/li>\n
- Quaisquer cita\u00e7\u00f5es a valores, n\u00fameros, quantias, datas e outras express\u00f5es que podem ser representadas por n\u00fameros ou cifras devem ser sempre representadas por extenso;<\/li>\n
- N\u00e3o se deve usar abreviaturas ou siglas;<\/li>\n
- N\u00e3o se referir a pessoas utilizando alcunhas, apelidos ou somente o primeiro nome, sempre nomes completos;<\/li>\n
- N\u00e3o deve conter emendas, rasuras e tamb\u00e9m n\u00e3o utilizar corretivo;<\/li>\n
- Os verbos utilizados para descrever as a\u00e7\u00f5es devem ser sempre no pret\u00e9rito perfeito do indicativo (falou, confirmou, pediu, decidiu, perguntou…).<\/li>\n<\/ul>\n
De maneira geral a Ata deve ser composta de:<\/p>\n
T\u00edtulo<\/h4>\n
\u00c9 a identifica\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o que est\u00e1 sendo relatada. Exemplo: Ata de posse da diretoria eleita para o bi\u00eanio 2024\/2025.<\/p>\n
Abertura<\/h4>\n
\u00c9 o in\u00edcio da ata propriamente dita, deve se iniciar pela data por extenso, o hor\u00e1rio, o local, com nome e endere\u00e7o completo e o nome dos participantes, as pessoas com cargos devem ser relacionadas nominalmente, uma a uma com o seu respectivo cargo.<\/p>\n
Os grupos de pessoas devem ser relacionados apenas com o nome do grupo a que pertencem, exemplo:<\/p>\n
\u201cPresentes os membros do Conselho Fiscal\u201d, \u00e9 tamb\u00e9m importante registrar quem presidiu e quem secretariou ou foi chamado para secretariar a reuni\u00e3o.<\/p>\n
Se houve uma convoca\u00e7\u00e3o, \u00e9 importante registrar na ata que em cumprimento a convoca\u00e7\u00e3o, se houver um n\u00famero m\u00ednimo de presentes para se dar abertura na reuni\u00e3o, tudo isso deve ser registrado.<\/p>\n
Assunto Tratado ou Ordem do Dia<\/h4>\n
\u00c9 onde descrevemos o assunto tratado e as decis\u00f5es que foram tomadas, ap\u00f3s a avalia\u00e7\u00e3o e a discuss\u00e3o dos assuntos que motivaram a reuni\u00e3o.<\/p>\n
\u00c9 interessante registrarmos as a\u00e7\u00f5es que ser\u00e3o efetivamente tomadas e as pessoas, grupos de pessoas ou departamentos que ficar\u00e3o respons\u00e1veis para executar ou coordenar a execu\u00e7\u00e3o destas a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
Partindo do princ\u00edpio de que nada acontece sozinho ou de per si, \u00e9 importante deixar registrado os respons\u00e1veis, m\u00e9todos, meios, prazos e as medidas que ser\u00e3o tomadas para que as a\u00e7\u00f5es deliberadas aconte\u00e7am de fato.<\/p>\n
Inclusive, destacando se for o caso, quem ou quais pessoas ficar\u00e3o respons\u00e1veis por acompanhar o projeto ou plano aprovado para que ele N\u00c3O FIQUE S\u00d3 NO PAPEL.<\/p>\n
Tomar decis\u00f5es e n\u00e3o agir em favor delas significa reuni\u00f5es improdutivas e sem resultado, desmotivando l\u00edderes e membresia da igreja.<\/p>\n
Entretanto, se existe uma cobran\u00e7a e acompanhamento e a consequente presta\u00e7\u00e3o de contas nas reuni\u00f5es posteriores o projeto avan\u00e7a e ocorre um ciclo constante de melhorias e integra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Encerramento<\/h4>\n
\u00c9 a finaliza\u00e7\u00e3o do documento, colocamos os agradecimentos do presidente aos presentes, registramos o nome de quem redigiu a ata e as respectivas assinaturas, tamb\u00e9m \u00e9 importante detalhar a hora que a reuni\u00e3o terminou.<\/p>\n
A ata s\u00f3 tem validade se aprovada pelos presentes ou por quem, em tese e se necess\u00e1rio, tem direito a voto.<\/p>\n
A leitura e aprova\u00e7\u00e3o da ata pode ser feita na reuni\u00e3o seguinte quando se tem reuni\u00f5es peri\u00f3dicas, fazendo constar na ata daquela reuni\u00e3o, entretanto, se este n\u00e3o for o caso, principalmente em se tratando de assembleia.<\/p>\n
\u00c9 importante que a confec\u00e7\u00e3o e a leitura da ata seja feita no dia da reuni\u00e3o at\u00e9 mesmo para que os presentes possam fazer as observa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, a mesma possa ser aprovada e encaminhada para o respectivo registro em cart\u00f3rio, se houver necessidade.<\/p>\n
No link abaixo temos o exemplo de uma ata, onde observamos tudo que foi escrito acima e que pode ser utilizado como modelo para suas futuras atas:<\/p>\n
- \n
- Modelo de Ata para Igrejas<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
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Registro em Cart\u00f3rio<\/h3>\n
N\u00e3o existe nenhuma obrigatoriedade do registro das atas em cart\u00f3rio, a n\u00e3o ser o registro do pr\u00f3prio estatuto da cria\u00e7\u00e3o da entidade.<\/p>\n
<\/p>\nEntretanto, algumas reuni\u00f5es tem import\u00e2ncia tamanha que merecem ser registradas para se evitar qualquer questionamento quanto a sua legitimidade.<\/p>\n
Atas de Elei\u00e7\u00e3o da Mesa Diretora, Posse da Mesa Diretora, Autoriza\u00e7\u00f5es para compra de Terrenos, Pr\u00e9dios, reuni\u00f5es com assuntos pol\u00eamicos devem ser bem redigidas e registradas em cart\u00f3rio.<\/p>\n
As Atas de Posse da Mesa Diretora s\u00e3o requisitadas pelos bancos para abertura e manuten\u00e7\u00e3o da conta corrente da igreja.<\/p>\n
Nos nossos sistemas para igrejas<\/a> temos uma rotina espec\u00edfica para o controle e arquivo das atas de reuni\u00f5es, a rotina n\u00e3o confecciona a ata sozinha, ela deve ser digitada, o programa salva numa pasta espec\u00edfica facilitando a busca e edi\u00e7\u00e3o das atas quanto necess\u00e1rio.<\/p>\n
Na rotina que funciona em integra\u00e7\u00e3o com o Word da Microsoft \u00e9 poss\u00edvel tamb\u00e9m salvar e ler arquivos no formato PDF, BMP e JPG para os casos de atas registradas em cart\u00f3rio.<\/p>\n
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Organiza\u00e7\u00e3o da Secretaria de Igreja<\/h2>\n
Pois bem, agora, vamos falar da organiza\u00e7\u00e3o, propriamente dita, na Secretaria da Igreja Evang\u00e9lica, de onde partir, o que fazer primeiro, defini\u00e7\u00e3o das prioridades e quais ferramentas utilizar para cada tarefa.<\/p>\n
Como j\u00e1 repetido, por v\u00e1rias vezes, a Secretaria tem um papel fundamental no crescimento e na organiza\u00e7\u00e3o das igrejas<\/a>, o pr\u00f3prio secret\u00e1rio deve elaborar uma rotina a ser seguida, visto que cada igreja, cada gestor tem uma forma pr\u00f3pria de administrar.<\/p>\n
<\/p>\nO Secret\u00e1rio tem que ter em mente que a raz\u00e3o da ser da igreja \u00e9 o membro, ele \u00e9 a figura das mais importantes no seio da cristandade.<\/p>\n
Seja porque de um lado \u00e9 com os d\u00edzimos da membresia que a igreja se mant\u00e9m como institui\u00e7\u00e3o e de outro porque ela \u00e9 a destinat\u00e1ria da palavra e dos ensinamentos que unem o povo crist\u00e3o em torno de um \u00fanico ideal, a salva\u00e7\u00e3o em Cristo Jesus.<\/p>\n
N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel se conceber uma igreja sem a sua membresia.<\/p>\n
Desta forma, o Secret\u00e1rio ou Secret\u00e1ria deve dispensar uma aten\u00e7\u00e3o especial, diria at\u00e9 refinada no trato com a membresia.<\/p>\n
Deve manter controles apurados, individual de cada membro e fam\u00edlia onde seja poss\u00edvel obter o endere\u00e7o, telefone, celular e outras informa\u00e7\u00f5es de interesse que possam ser utilizada em algum momento pela igreja.<\/p>\n
Em igrejas de porte m\u00e9dio e grande \u00e9 altamente recomendado que o Secret\u00e1rio possa contar com auxiliares, se poss\u00edvel com v\u00ednculo de emprego com a igreja, para desempenhar tarefas do dia a dia da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
O Secret\u00e1rio deve, como j\u00e1 dissemos, ter uma rotina e uma forma pr\u00f3pria de trabalho, entretanto pode lan\u00e7ar m\u00e3o de algumas ferramentas para o melhor controle de sua membresia<\/a>:<\/p>\n
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Ficha de Cadastro de Membro<\/h3>\n
\u00c9 important\u00edssima, obviamente que cada igreja deve adaptar a ficha as suas pr\u00f3prias necessidades e a sua forma de administra\u00e7\u00e3o, ela deve estar sempre atualizada e refletir com exatid\u00e3o os dados dos membros.<\/p>\n
<\/p>\n\u00c9 importante que as informa\u00e7\u00f5es constantes das fichas de membros<\/a> estejam divididas em blocos, exemplo \u2013 Dados Pessoais, Dados Familiares, Dados Profissionais e Dados Ministeriais.<\/p>\n
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Credencial de Membro<\/h3>\n
Importante para algumas, desnecess\u00e1ria para outras, a credencial de membro<\/a> ou carteirinha de membro \u00e9 documento de identifica\u00e7\u00e3o do crente, igrejas tradicionais j\u00e1 fazem uso desta ferramenta h\u00e1 muito tempo, algumas igreja dispensam o seu uso.<\/p>\n
Com o avan\u00e7o da tecnologia e dos sistemas de impress\u00e3o hoje podemos criar esses documentos com visual moderno, incluir a foto digitalizada do seu titular, incluir o timbre da igreja;<\/p>\n
Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel imprimir em papel e depois plastificar ou ainda fazer a impress\u00e3o em PVC o que lhe confere um ar de moderno e cl\u00e1ssico.<\/p>\n
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Correspond\u00eancias<\/h3>\n
Vivemos hoje na chamada \u201cEra da Informa\u00e7\u00e3o\u201d, a comunica\u00e7\u00e3o nunca esteve t\u00e3o em alta, as redes sociais d\u00e3o o tom do avan\u00e7o, \u00e9 tudo muito r\u00e1pido, quase no mesmo minuto se tem a resposta do chamado.<\/p>\n
Entretanto, a comunica\u00e7\u00e3o escrita, aquela que ainda colocamos no correio ainda est\u00e1 longe de acabar, desta forma temos duas formas distintas, por\u00e9m eficientes de comunica\u00e7\u00e3o e n\u00e3o se pode abrir m\u00e3o de nenhuma delas.<\/p>\n
Exemplo de correspond\u00eancias das quais o Secret\u00e1rio tem que cuidar.<\/p>\n
- \n
- Cartas de Anivers\u00e1rio;<\/li>\n
- Cartas de Recomenda\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
- Cartas de Mudan\u00e7a;<\/li>\n
- Convites para Eventos.<\/li>\n<\/ul>\n
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Controle dos Batismos<\/h3>\n
Digamos que, a grosso modo, o candidato ao batismo \u00e9 um pretendente da igreja, \u00e9 no batismo que o membro confirma o seu v\u00ednculo<\/a>, a sua uni\u00e3o em esp\u00edrito com a mesma.<\/p>\n
<\/p>\nE a partir da\u00ed ele passa a ter uma responsabilidade, um compromisso mais s\u00e9rio com os atos, e porque n\u00e3o dizer, com os fatos e acontecimentos da igreja.<\/p>\n
Nestas palavras \u00e9 poss\u00edvel perceber a import\u00e2ncia deste acontecimento para a igreja e cabe ao Secret\u00e1rio promover a organiza\u00e7\u00e3o de toda a rotina para a prepara\u00e7\u00e3o do batismo.<\/p>\n
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Informatizar para Organizar<\/h3>\n
Imaginemos que o Pastor Presidente de uma determinada igreja requisite de seu Secret\u00e1rio todos os membros que ingressaram nos quadros nos \u00faltimos cinco anos e que agora n\u00e3o estejam mais frequentando a igreja.<\/p>\n
Obviamente que essa\u00a0 \u00e9 uma situa\u00e7\u00e3o hipot\u00e9tica, mas na vida real ela poderia ainda ter mais vari\u00e1veis, o pastor poderia incluir por exemplo, os que n\u00e3o est\u00e3o em dia com os d\u00edzimos ou com a Santa Ceia.<\/p>\n
Antes de pensar em rotina di\u00e1ria, vale revisar por que digitalizar o cadastro online de membros<\/a> \u2014 a vis\u00e3o estrat\u00e9gica define que tipo de ferramenta sua secretaria precisa.<\/p>\n
Como Resolver Essa Quest\u00e3o?<\/h4>\n
Se isso s\u00f3 acontece de vez em quando e voc\u00ea n\u00e3o tem essas informa\u00e7\u00f5es de forma eletr\u00f4nica, o jeito \u00e9 correr ficha a ficha e ir separando aquelas que satisfazem o pedido do gestor.<\/p>\n
<\/p>\nMas espera a\u00ed, o pastor\u00a0 deseja somente aqueles que n\u00e3o est\u00e3o em dia com o d\u00edzimo, essa informa\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 do meu departamento, o que fazer agora?<\/p>\n
Tenho que pegar as fichas que separei e sentar com o tesoureiro para separar somente aqueles que atendem a demanda do pastor, ou seja, n\u00e3o est\u00e3o em dia com o d\u00edzimo.<\/p>\n
Acrescente-se a essa dificuldade que o pastor n\u00e3o quer as fichas, ele quer uma lista, por exemplo, com e-mail e telefone; ent\u00e3o, agora de posse das fichas, l\u00e1 vai a secret\u00e1ria digitar os dados obtidos na separa\u00e7\u00e3o das mesmas.<\/p>\n
\u00c9 muito trabalho n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n
\u00c9 por isso que existem os sistemas de inform\u00e1tica, e mais ainda os sistemas voltados \u00e0 gest\u00e3o de igrejas. Toda essa trabalheira que descrevemos acima poderia ser realizada em poucos minutos e com muita precis\u00e3o.<\/p>\n
Os nosso programa para igrejas<\/a> contam com rotinas para todas essas tarefas que descrevemos e muito mais, n\u00e3o adianta informatizar a desorganiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
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Perguntas Frequentes sobre Secretaria de Igreja Evang\u00e9lica<\/h2>\n
O que Faz a Secretaria da Igreja Evang\u00e9lica?<\/h3>\n
A secretaria da igreja evang\u00e9lica \u00e9 o centro administrativo do minist\u00e9rio \u2014 respons\u00e1vel por redigir e arquivar atas de reuni\u00f5es e assembleias, manter o cadastro atualizado da membresia (dados pessoais, familiares e ministeriais).<\/p>\n
Tamb\u00e9m tem que cuidar da correspond\u00eancia oficial (cartas de transfer\u00eancia, recomenda\u00e7\u00e3o, anivers\u00e1rio, convites), emitir credenciais e certificados (batismo, casamento, apresenta\u00e7\u00e3o), preparar a agenda anual da igreja, e manter documenta\u00e7\u00e3o legal em ordem.<\/p>\n
Em igrejas maiores, a secretaria tamb\u00e9m coordena auxiliares e integra informa\u00e7\u00e3o entre pastoral, financeiro e minist\u00e9rios.<\/p>\n
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Como Organizar Uma Secretaria de Igreja?<\/h3>\n
Voc\u00ea pode organizar a secretaria seguindo cinco passos:<\/p>\n
(1) Defina responsabilidades claras no Estatuto da institui\u00e7\u00e3o;<\/p>\n
(2) Padronize a ficha de cadastro de membros com blocos de dados pessoais, familiares e ministeriais;<\/p>\n
(3) Implemente rotina semanal para correspond\u00eancias, atas pendentes e atualiza\u00e7\u00f5es de cadastro;<\/p>\n
(4) Digitalize \u2014 papel envelhece, planilhas se perdem e sistemas de gest\u00e3o permitem relat\u00f3rios instant\u00e2neos;<\/p>\n
(5) Mantenha backup seguro de atas, estatutos e registros de cart\u00f3rio. Quanto mais cedo a digitaliza\u00e7\u00e3o, mais barato e menos traum\u00e1tico.<\/p>\n
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Como Redigir Uma Ata de Igreja?<\/h3>\n
Uma ata de igreja deve conter:<\/p>\n
T\u00edtulo<\/strong> (identifica\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o, ex.: “Ata de Posse da Diretoria 2024”).<\/p>\n
Abertura<\/strong> (data por extenso, hor\u00e1rio, local completo, nome e cargo dos presentes).<\/p>\n
Ordem do Dia<\/strong> (assuntos tratados, decis\u00f5es tomadas, respons\u00e1veis por executar).<\/p>\n
Encerramento<\/strong> (agradecimentos, hor\u00e1rio de t\u00e9rmino, assinatura).<\/p>\n
O texto deve ser cont\u00ednuo \u2014 sem par\u00e1grafos nem listas \u2014, com n\u00fameros e datas por extenso, sem abreviaturas ou rasuras, e com verbos no pret\u00e9rito perfeito do indicativo. Atas de posse e de decis\u00f5es patrimoniais precisam ser registradas em cart\u00f3rio.<\/p>\n
Conte com a nossa experi\u00eancia de 25 anos de mercado, ajudando as igrejas a se organizarem e crescer com seguran\u00e7a de quem sabe os caminhos que trilha.<\/p>\n
Te convido tamb\u00e9m a conhecer nosso curso de forma\u00e7\u00e3o de secret\u00e1rio para igrejas<\/a> e, se precisar, n\u00f3s tamb\u00e9m prestamos consultoria cont\u00e1bil especializada<\/a>.<\/p>\n
Nesse treinamento completo voc\u00ea ter\u00e1 acesso a todo conhecimento que adquirimos e praticamos em conjunto a milhares de igrejas em todo Brasil.<\/p>\n
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Neste artigo vamos descrever as atividades afetas a Secretaria na Igreja Evang\u00e9lica, bem como o papel do Secret\u00e1rio nos diversos processos e ainda um exemplo gen\u00e9rico de como desempenhar cada atividade. Acompanhe conosco, vai ser de grande valia para os trabalhos da sua igreja e do minist\u00e9rio. A Secretaria \u00e9 um importante \u00f3rg\u00e3o da igreja, … Ler mais<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":13874,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[98],"tags":[],"class_list":["post-8205","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-igrejas"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8205","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8205"}],"version-history":[{"count":20,"href":"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8205\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13923,"href":"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8205\/revisions\/13923"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13874"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8205"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8205"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.zeke.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8205"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- Modelo de Ata para Igrejas<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
- Como Organizar Uma Secretaria de Igreja?<\/a><\/li>\n
- Credencial de Membro<\/a><\/li>\n
- Registro em Cart\u00f3rio<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- Principais Documentos para Secretaria de Igreja<\/a>\n